Если вы хотите чего-то достичь, то умение начинать и заканчивать поставленные задачи – это то, что вам нужно освоить. Без этого вы получите кучу проектов, которые были начаты, ни один из которых не был завершен – как я делал некоторое время назад. Используя свой опыт, я представлю вам несколько простых методов, которые, с небольшой силой воли, помогут вам сохранить самодисциплину и довести дело до конца.
Начни
Я знаю, что это может звучать банально, но чтобы понять, как лучше начать задание, нужно углубиться в то, как функционирует наш мозг. Проще говоря, человек однозадачен. Это означает, что, сосредоточившись на одной задаче, мы можем выполнить ее в нужное время, но мы очень интенсивно используем свой мозг в этот момент , которому это не нравится. Как следствие, он выбирает более простые дела и задачи, которые не будут занимать слишком много времени и не будут использовать слишком много жизненного ресурса – энергии. По этой причине быстрое чтение требует многих часов упражнений, которые, однако, приносят свои результаты.
К сожалению, в современном мире мозг не может выбирать приоритеты, потому что он все еще работает в образованном во время эволюции режиме : найти дрова, зажечь огонь, охотиться на кролика, есть, выживать. Теперь нам не нужно бороться за выживание – кроликов можно найти в холодильнике в супермаркете. К сожалению, это делает нас ленивыми, и нам трудно мотивировать себя на работу, что с точки зрения нашего мозга бесполезно – это не поможет нам выжить здесь и сейчас но будет потреблять энергию. Мозг отдает приоритет задаче только тогда, когда мы ее запускаем, потому что он признает, что, поскольку, несмотря на все химические сигналы, которые отвлекают нас от нее, мы приступили к ее выполнению, значит она должна иметь значение.
Управляйте своими задачами
Самый простой способ сократить термин – это отсутствие управления поставленными перед нами задачами. Например, если у нас есть свободная карточка, на которой мы записываем свои обязанности, мы можем быть уверены, что в конечном итоге ее потеряем. В эпоху всеобщего доступа к Интернету нет оправдания людям, которые забывают о своих обязанностях.
Используйте любое приложение для компьютеров и мобильных телефонов, которое позволяет вам организовывать задачи.
Приоритеты
Нам легче работать над задачами, которые можно быстро закончить. К сожалению, это не всегда самые важные задачи, которым мы должны уделять свое время. Самый простой способ не обманывать себя. Нужно расставлять приоритеты в начале недели. Как это сделать?
Все довольно просто – вы берете лист бумаги или открываете записную книжку и записываете задачи, которые вы собираетесь выполнить на этой неделе. Вы пишете категорию рядом с каждым из них.
- А – это задачи, которые являются наиболее важными, и, конечно, вы должны закончить их на этой неделе – иначе будет катастрофа.
- Б – эти задачи важны, но мир не погибнет, если вы их не сделаете.
- В – задачи, которые стоит выполнить, но не являются срочными.
- Г – задачи, которые совершенно бесполезны, и вы делаете их только для того, чтобы успокоить свою совесть.
После того, как вы это сделали, вы начнете их реализовывать, начиная с тех, которые помечены буквой A. Не забывайте, например, не выполнять задания из категории Г до того, пока не закончите все Б – это очень важно, когда речь идет о поддержании самодисциплины.
Важно: приоритеты не могут быть изменены! Если задание получило категорию Б, оно должно оставаться в нем. Это предотвратит мошенничество – если задание Б будет более приятным, вы будете рады изменить его на A, верно?
Раздели свою работу на более мелкие части
Если бы кто-то спросил вас, как есть слона, вы, вероятно, сказали бы – маленькими кусочками. Вы должны иметь такой же подход к своим задачам. Как уже упоминалось ранее, наш мозг любит простые и быстрые задачи. Если вы не можете что-то сделать, разделите большую задачу – например, написание отчета – на этапы, такие как поиск информации, анализ, разработка макета … таким образом вам будет легче приступить к работе, а когда вы это сделаете, она уменьшится и Вы будете выполнять небольшое задание после небольшого задания – пока не останется ни одного!
Всегда старайся
Даже если вы думаете, что не можете что-то сделать, делайте так, как можете. Обычно мы запираемся, прежде чем начать что-то делать, потому что нам кажется, что мы не можем сделать что-то правильно. И, возможно, мы правы – первый проект, безусловно, будет далек от совершенства, но на его основе вы можете понять, каких знаний или навыков нам не хватает, и это первый шаг к успеху. Вместо того, чтобы тратить время на беспокойство о том, что задача для нас слишком сложна, просто попытайтесь это сделать.
Бери на себя ответственность
Мы часто избегаем работы, потому что нам кажется, что это должен делать кто-то другой, поэтому, если вы беретесь за задачу, всегда принимайте на себя полную ответственность за нее. Обвинять других не имеет смысла, а только отговаривает вас от завершения проекта. Всегда начинайте работать с мыслью, что только вы и ваши решения будут влиять на успешное выполнение задачи. Если это требует дополнительной работы, которую кто-то другой не сделал, сделайте это, но запомните, кто сделал эти ошибки – и больше не работайте с ним.
Создай свой день
Или, по крайней мере, попытаться сделать это. Выделите часы только для работы и придерживайтесь их, но помните время для отдыха. Если вы этого не сделаете, весь день протечет вам сквозь пальцы, потому что вы не сможете мотивировать себя на работу – «может быть, сейчас самое время отдохнуть … Я не знаю, но думаю, что пора».
Придерживаться этих советов нелегко, и вам будет нелегко. Тем не менее, они способны увеличить вашу производительность в несколько раз – если вы уже не являетесь мастером организации времени и самоконтроля.
